Recepcionista
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Configuramos o maior Grupo independente de Comunicação do país, que trabalha de um jeito diferenciado. Destacamos cada uma de nossas empresas, que são capazes de oferecer experiências únicas, infinitas oportunidades e resultados surpreendentes aos seus clientes.
Responsabilidades e atribuições
Estamos à procura de um(a) Recepcionista dedicado(a) para se juntar à nossa equipe. O(a) recepcionista será a primeira impressão dos nossos clientes, portanto, é essencial que essa pessoa seja cortês, profissional e capaz de lidar com diversas situações de forma calma e eficaz. Procuramos por um candidato(a) com excelentes habilidades de comunicação, que seja organizado(a) e tenha uma atitude acolhedora para garantir uma experiência positiva para todos que entrarem em contato com nossa empresa.
Requisitos e qualificações
Atendimento ao Cliente:
- Receber e cumprimentar os visitantes de forma calorosa e profissional.
- Atender chamadas telefônicas, direcionando-as adequadamente e fornecendo informações precisas.
- Resolver consultas e fornecer assistência aos clientes de forma cortês e eficiente.
Agendamento e Coordenação:
- Gerenciar o calendário de compromissos e reservas da empresa.
- Agendar reuniões e coordenar salas de conferência conforme necessário.
- Manter registros precisos de chegadas, partidas e compromissos agendados.
Gestão de Correspondências e Documentação:
- Receber e encaminhar correspondências e pacotes para os destinatários apropriados.
- Manter um sistema organizado de arquivamento de documentos e registros.
- Auxiliar na preparação de documentos e materiais de escritório, conforme solicitado.
Suporte Administrativo:
- Auxiliar em tarefas administrativas básicas, como processamento de pagamentos, preparação de relatórios simples e atualização de bancos de dados.
- Colaborar com outros membros da equipe para garantir o funcionamento eficiente do escritório.
Informações adicionais
- Plano de Saúde Bradesco;
- Plano Odontológico Bradesco;
- Vale refeição e alimentação Swile;
- Vale Transporte;
- Seguro de Vida;
- Auxílio creche;
- Gympass;
- Vittude;
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista com RH
- Etapa 4: Entrevista Gestor
- Etapa 5: Contratação
JUNTOS SOMOS MÁGICA! ✨
Somos um ecossistema de experiências com um time dotado de múltiplas expertises, pronto para realizar sonhos.
Configuramos o maior Grupo independente de Comunicação do país, que trabalha de um jeito diferenciado. Destacamos cada uma de nossas empresas, que são capazes de oferecer experiências únicas, infinitas oportunidades e resultados surpreendentes aos seus clientes.
Artplan, Rock in Rio, A-Lab, Convert e Dream Factory são algumas das empresas que fazem parte do Grupo.
Vem sonhar! 🤩
Vem conhecer a gente!