Analista Administrativo Júnior

A vaga de Analista Administrativo Jr. é voltada para a realização de atividades administrativas com foco em controle financeiro, documentos fiscais e acompanhamento de processos orçamentários.

Buscamos colaboradores que tenham na veia a vontade de sonhar junto, e que possam não apenas contribuir com suas vivências, mas também aprender e ensinar, em um processo de troca de conhecimento contínuo.

Contamos com você para fazer a diferença conosco.

Juntos, somos mágica!

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

 Checagem de Faturas e Notas Fiscais:

• Conferir faturas emitidas, garantindo que os valores e as informações estejam corretos e de acordo com os serviços ou produtos.
• Validar se os termos de pagamento e as condições acordadas estão corretamente refletidos nas faturas.
• Realizar a verificação de notas fiscais, assegurando que estejam em conformidade com as transações realizadas e com as exigências fiscais.
• Garantir que as notas fiscais sejam lançados na conta contábil correta, facilitando a consulta e a apuração de impostos.

Sistema de Pagamentos e Fluxo de Aprovação:

• Manusear o sistema interno de pagamentos da empresa, incluindo a o lançamento de nfs/faturas e checagem do Pagfor.
• Garantir que os pagamentos sejam realizados dentro dos prazos e em conformidade com as normas internas e legais.
• Acompanhar e controlar o fluxo de aprovação de documentos e pagamentos, garantindo que todos os processos sigam as políticas internas da empresa.
• Interagir com as áreas envolvidas para assegurar que todos os documentos necessários estejam devidamente aprovados antes da execução dos pagamentos ou da realização de transações financeiras.

Recibos de Pagamento:

• Assegurar que todos os pagamentos estejam corretamente registrados e que os documentos estejam em conformidade com as políticas da empresa.
• Conferir e arquivar digitalmente os recibos de pagamento recebidos.

Acompanhamento do Budget da Área (Orçado x Realizado):

• Auxiliar na gestão do orçamento da área, monitorando e comparando os valores orçados com os valores efetivamente realizados.
• Alimentar planilhas com as informações financeiras de pagamento para identificar variações entre o orçado e o realizado, buscando informar a liderança sobre possíveis desvios e sugerir ações corretivas quando necessário.

 Apoio na Atividades Administrativas:

• Prestar apoio em atividades administrativas gerais, como atendimento de chamados, demandas de motoboy, software de reserva de salas, etc.

Formação Acadêmica

• Obrigatória: Formação Técnica concluída ou cursando nível superior em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas.

Pacote Office (essencial)

• Excel avançado para elaboração de relatórios, análise de dados, controle orçamentário (orçado vs. realizado), criação de planilhas e gráficos. O Excel é uma das ferramentas mais importantes no cotidiano deste profissional.
• Word e PowerPoint para auxílio na elaboração de relatórios e apresentações.

Sistemas de Gestão (desejável)

• Conhecimento em sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) como SAP, Totvs, Oracle, ou sistemas específicos da empresa para controle financeiro, de faturas e de pagamentos.
• Familiaridade com sistemas de gestão de documentos fiscais e notas fiscais eletrônicas.

Ferramentas de Controle Orçamentário

• Ferramentas para acompanhamento de budget, como planilhas financeiras, softwares de gestão financeira e ERP com funcionalidades para o controle orçado x realizado.

Experiência:

• Experiência prévia em funções administrativas, financeiras ou contábeis, preferencialmente em atividades relacionadas ao controle de faturas, notas fiscais, e acompanhamento orçamentário.
• Experiência com a rotina de fluxo de aprovação de documentos e sistemas de pagamentos é altamente desejável.

Habilidades Técnicas

• Atenção aos Detalhes: Fundamental para garantir a precisão na checagem de documentos como faturas, recibos e notas fiscais.
• Capacidade Analítica: Para realizar a análise de dados financeiros, comparando o orçado com o realizado, e gerar relatórios que auxiliem no acompanhamento orçamentário.
• Organização: Fundamental para manter o controle e a organização de documentos e processos administrativos e financeiros.
• Gerenciamento de Tempo e Multitarefa: Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos, mantendo a qualidade e a precisão das entregas.

• Plano de Saúde Bradesco;
• Plano Odontológico Bradesco;
• Vale Refeição e Alimentação Swile;
• Vale Transporte;
• Auxílio Home Office;
• Seguro de Vida;
• Auxílio creche;
• Gympass;
• Total Pass;
• Vittu

Somos um ecossistema de experiências com um time dotado de múltiplas expertises, pronto para realizar sonhos.  

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