Recepcionista

Estamos à procura de um(a) Recepcionista dedicado(a) para se juntar à nossa equipe. O(a) recepcionista será a primeira impressão dos nossos clientes, portanto, é essencial que essa pessoa seja cortês, profissional e capaz de lidar com diversas situações de forma calma e eficaz. Procuramos por um(a) candidato(a) com excelentes habilidades de comunicação, que seja organizado(a) e tenha uma atitude acolhedora para garantir uma experiência positiva para todos que entrarem em contato com nossa empresa.

• Receber e cumprimentar os visitantes de forma calorosa e profissional;
• Atender chamadas telefônicas, direcionando-as adequadamente e fornecendo informações precisas;
• Resolver intercorrências e fornecer assistência aos clientes de forma cortês e eficiente;
• Gerenciar o calendário de compromissos e reservas da empresa;
• Agendar reuniões e coordenar salas de conferência conforme necessário;
• Manter registros precisos de chegadas, partidas e compromissos agendados;
• Receber e encaminhar correspondências e pacotes para os destinatários apropriados;
• Manter um sistema organizado de arquivamento de documentos e registros;
• Auxiliar na preparação de documentos e materiais de escritório, conforme solicitado;
• Auxiliar em tarefas administrativas básicas, preparação de relatórios simples e atualização de bancos de dados;
• Colaborar com outros membros da equipe para garantir o funcionamento eficiente do escritório.

• Disponibilidade para trabalhar 100% presencial;
• Ensino médio completo;
• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
• Familiaridade com ferramentas de gestão de tarefas e calendários digitais;
• Experiência prévia em funções de atendimento ou recepção;
• Habilidade para trabalhar com ferramentas digitais e sistemas administrativos;
• Organização, proatividade e excelente comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de resolver problemas com agilidade e discrição.

• Plano de Saúde Bradesco;
• Plano Odontológico Bradesco;
• Vale refeição e alimentação Swile;
• Vale Transporte;
• Seguro de Vida;
• Auxílio Creche;
• Wellhub (Gympass);
• TotalPass;
• Vittude.

Somos um ecossistema de experiências com um time dotado de múltiplas expertises, pronto para realizar sonhos.  

Configuramos o maior grupo independente de comunicação do país, que trabalha de um jeito diferenciado. Fomos reconhecidos como a melhor empresa no ranking LinkedIn Top Companies de 2024 no Brasil. A lista destaca, por meio de uma metodologia apurada, empresas com menos de 5 mil funcionários que oferecem excelentes oportunidades de crescimento profissional.  

Destacamos cada uma de nossas empresas, que são capazes de oferecer experiências únicas, infinitas oportunidades e resultados surpreendentes aos seus clientes.  

Rock in Rio, A-Lab, Convert, Dream Factory e The Town são algumas das empresas que fazem parte do Grupo. 

Venha sonhar! 🤩